你的隐私,你的权利 - 在DMU数据保护

此页面告诉您的DMU如何使用个人信息,你如何指望我们使用您的信息,如果:

  • 你和我们一起学习
  • 你为我们工作
  • 您与我们的合作伙伴
  • 你做生意与我们,或
  • 你是公众中的一员谁使用我们的设施和服务

我们处理提供我们的教育和学术研究的正式功能所需的个人信息。我们也处理有关谁使用我们的设施和服务市民的个人信息。你可以更了解通过点击下面的链接,我们在每个区域处理的个人信息:

我们从未与第三方共享用于商业目的的个人数据。

您可以详细了解我们如何通过选择以下任何主题的保护您的隐私找出来。如果您有任何疑问,请联系以获取 dataprotection@dmu.ac.uk


教育

下表显示了个人信息,我们收集并保留学生,为什么,谁我们可能会与分享和一般处理的法律依据
学生们 哪些个人信息我们收集 我们为什么要收集 谁我们可能会与分享 法律依据
未来的学生 您的姓名和联系方式,其中可能包括IP地址。在大学开放日出勤的详细信息和通讯/通信的记录。 向您发送我们的招股说明书和查询相关的补充资料。 UCAS 公共任务
谁申请学生的地方 您的联系方式(姓名,地址,电话号码,电子邮件),出生日期,性别,民族,宗教,相关的健康或残疾信息的日期,近亲,以前的教育和学历,财务信息的详细信息,包括资助者信息,身份证/护照,签证或移民信息,如果你是一个非英国公民。这也可以包括围绕犯罪信息。 验证检查,服务规划,平等监测。如果你不是英国公民,我们需要你的移民身份确认。受监管的课程,需要DBS间隙。 

UCAS,学生会

 

(DSU)

学生贷款公司(SLC)

 

工作实习的雇主(或多个)监管机构。

 

教育合作伙伴

 

赞助商

 

代理

公共任务

 

如有特殊类别数据涉及:

 

明确同意

 

处理是必要的大量公共利益的原因

登记/当前学生 除了上述两大类,我们持有的你的课程,班级考勤,考试成绩,展示位置,住宿信息。以及有关学术罪行,包括加强专业和调查信息。我们还可以处理的健康关于你的信息,例如关于减轻情节或需要调整。你将给出我们的工作人员会用它来识别你是学生数量。 为教育目的,学生的支持,课外活动,工作实习,志愿服务。 如上,加上法律DMU必须提供的信息,包括特殊类别的数据,到高等教育统计局(HESA)。 HESA的征集启事的细节可以发现 这里

公共任务

 

法律义务

 

如有特殊类别数据涉及:

 

明确同意

 

处理是必要的大量公共利益的原因

课程信息,位置,结果数据 资格认证及登记用途 认证/注册机构 公共任务
出勤和结果/进度数据 赞助商的要求

保荐人(官方资助机构)

 

保荐人(海外)

 

 

保荐人(雇主)

公共任务

 

合法利益

 

合法利益

谁从DMU毕业的学生(校友)

你的学位的细节,你的下一个就业,教育或培训。

 

您的联系方式/订婚的历史格局。

为你,如果你问我们提供了参考。

雇主,其他教育机构 公共任务

根据法律规定,DMU必须向某些机构提供的信息,例如 高等教育统计局(HESA)。

HESA(除其他正规机构,如税务及海关总署,ukvi,警察等)

法律义务

 

公共任务

 

如有特殊类别数据涉及:

 

处理是必要的大量公共利益的原因

营销信息,包括有关校友活动的详细信息。 N / A 合法利益
筹款 N / A 同意
下表显示了个人信息,我们为员工招聘过程中,我们的现在和过去的员工,有什么信息被用于,谁我们可能会与共享,以及一般处理的法律依据
员工 哪些个人informatoin我们收集 我们为什么要收集 谁可以与我们分享 法律依据
未来的工作人员 联系方式,学历,资历和工作经历,地址,联系方式,出生日期,民族,宗教,健康,残疾。身份证/护照,签证或移民信息,如果你是一个非英国公民。这也可以包括围绕犯罪信息。 应用程序和招聘目的,平等监控 前任雇主

公共任务

 

如有特殊类别数据涉及:

 

明确同意

 

处理是必要的履行义务和行使控制器或就业,社会保障和社会保障法领域的数据对象的具体权利的目的

 

处理是必要的大量公共利益的原因

 

处理是必要的预防或职业医学的宗旨,为员工的工作能力的评估

 

目前的工作人员 如上所述,职称,时间及待遇,在DMU,节日信息进行培训,同时。财务信息(银行详细信息)税和NI信息。评估数据。我们还可以处理有关您的健康信息,例如相对于因病缺勤或需要调整 业绩和发展,工资和预算,职业健康

将来/未来的雇主

 

认证机构/学徒合作伙伴(包括招标过程)

 

根据要求抵押贷款机构

 

occupatoinal健康服务提供者

 

办公室为学生

同意

 

公共任务

 

同意

 

公共任务

 

如有特殊类别数据涉及:处理是必要的预防或职业医学的宗旨,为员工的工作能力的评估

健康状况和残疾 职业健康,工作评估 第三方职业健康提供商 公共任务处理是必要的预防或职业医学的宗旨,为员工的工作能力的评估
过去员工 从工作人员记录上述信息。 供参考,对于财务目的的证据。其中,由官方机构合法要求

雇主

 

HMRC,ukvi,审计人员,警察等。

公共任务

 

法律义务

学术研究

下表显示了个人信息,我们收集和使用用于研究目的和一般处理的法律依据
上市 什么样的信息我们收集 目的 谁我们可能会与分享 合法的基础上(一般处理)
志愿者研究 您的联系方式等信息,取决于研究的性质和目的。 介入研究,即当您参与,并已同意参加研究工作。 协作机构;即其它大学,NHS等

公共任务

 

如有特殊类别数据涉及:处理是必要的公共利益存档的目的,科学或历史研究的目的或统计的目的

广大市民 取决于研究的性质和目的(数据去识别)。 观察研究,例如,进行统计处理 协作机构;即其它大学,NHS等 公共任务

使用我们的设施和服务

如下表所示,我们收集有关谁使用或租用我们的设施或服务的人的哪些个人信息
服务 哪些个人信息,我们的过程 谁我们可能会与分享 法律依据
央视 在校园内的个人录像 警察,法院和类似的正式机构 合法利益
图书馆 联系方式和借款信息,财务信息 警察,法院和类似的正式机构 合法利益
休闲中心 联系方式,出生日期,财务信息,医疗信息 警察,法院和类似的正式机构

合法利益

 

如有特殊类别数据涉及:

 

明确同意

租用场地 联系方式,财务信息 警察,法院和类似的正式机构 合同
业务/外部组织 联系方式,教育信息化 警察,法院和类似的正式机构 合同或合法利益
在足彩平局能赚参与者 联系方式,医疗信息 警察,法院和类似的正式机构

合法利益

 

如有特殊类别数据涉及:

 

明确conset

数据保护和隐私法

主要法律是 数据保护法案2018 与一般的数据保护条例(gdpr)。我们还坚持信心的责任和人权法(第8条)。

电子通信,包括电子邮件和饼干,我们遵照 隐私和电子通信条例(PECR).

敏感信息

在gdpr定义某些类型的信息作为特殊类型的数据,因为它是比较敏感的。我们必须有一个额外的法律依据来处理特殊类型的数据。 

教育目的:

我们依靠合法的基础是工会成员或国家法律的基础上,大量的公共利益“。 

学术研究:

我们所有的研究是为了公共利益的实现,因此,我们的研究涉及特殊类别的数据,我们将依靠公共利益的合法基地之一来处理特殊类型的数据,除了“公共任务”对于普通的法律依据处理。

一些课程,我们需要了解刑事犯罪(包括花的信念),因为该课程包括直接放置儿童或成人脆弱的工作。我们将遵守数据保护法2018年和罪犯行为的康复计划1(例外)为了1975年。

刑事定罪数据

就业和课程的目的,我们可能需要了解刑事犯罪(包括花的信念)。任何这样的处理将遵守数据保护法2018和罪犯行为康复的时间表1(例外)顺序1975。

您的权利

在gdpr让您对您的个人信息是如何被使用的权利: 

  • 的知情权 - 我们必须告诉你,我们如何处理您的个人信息。
  • 访问的权利 - 你可以问看什么个人信息,我们掌握您。 这就是所谓的受试者访问请求(SAR)
  • 整改的权利 - 在您的信息是不准确的,你可以要求我们改正。   
  • 要擦除的权利 - 在某些情况下,或者在DMU有没有令人信服的理由保留您的个人信息,您可以要求这些信息删除。
  • 有权限制加工 - 在某些情况下,你可以要求我们限制您的个人数据的处理。这个权利,它适用,也可以让你要求我们保留您的个人信息,但不使用它。     
  • 数据可移植性的权利 - 在某些情况下,你可以要求你在机器可读的形式提供给我们的个人数据的副本,这样你就可以将其转移到其他组织类似的目的。
  • 正确的对象 - 那里是DMU处理您的数据没有任何法律义务,你可以反对我们处理您的个人信息。   
  • 关于自动化的决策和分析的权利 - 在电脑让你的决策,包括自动分析,你要挑战的决定或要求一个人来检查自动决策的权利。    

讨论任何这些权利,请联系 dataprotection@dmu.ac.uk 并让我们知道我们如何能帮助。

DMU是数据控制器

DMU是数据控制器。这意味着,我们确定处理的目的,负责的个人信息得到充分保护。    

我们所有的工作人员都经过专业培训并了解保护个人数据的责任。

当我们购买服务或支持从第三方,或外包服务或功能给第三方,我们仍然是数据控制器,我们的供应商和服务提供商必须遵守我们的合同条款和条件,包括数据保护和信息安全要求。

如何使一个主题访问请求

你可以做一个主题访问请求(SAR)来找出哪些信息DMU持有约你。我们会在一个日历月内给您答复。

做一个特别行政区,请透过电邮至 dataprotection@dmu.ac.uk 或完成并提交 在线SAR形式.   

通常没有一个特别行政区的费用,但如果从数据主体要求是因为他们重复的特征的显然毫无根据或过度,特别是中,控制器可以是:(a)收取合理费用考虑到行政成本提供信息或通信或采取所请求的行动;或(b)拒绝作用于该请求。

为了帮助我们找到您的信息,请附上您的要求你的名字(你已经被已知的任何其他名称,如相关),对于该信息所涉及的时间段(日历年度(S),或学年(S)学生),您的出生日期,你当时的地址以及您的DMU识别号码(如果适用),以及您要访问的哪些个人信息,根据你的需要的完整列表,这是有益的,如果你能识别个人或者您认为可能持有指定的数据业务领域。

之前,我们可以透露任何信息给你,我们需要看到您的身份证明。我们要求照片的身份证如果可能的话。请包括无论是你的护照复印件(显示您的照片,姓名,出生日期和签名的日期),或您的驾驶执照副本(英国或欧洲经济区图为证驾驶执照)。

如果你没有任何上述情况,请向我们提供您的出生证明复印件。 

如果你没有任何上述文件的,请给我们两个文件从下面的列表中。这些都必须给你,不能同时为银行对账单或从同公用事业公司。 

  • 公用事业账单
  • 该局税收法案
  • 银行对帐单
  • 旧风格的驾驶执照
  • 无论从DWP或税务及海关总署正式通知信

你可以问别人做出SAR代表您。我们需要看到证据,提出请求的人有权代表您,他们也将需要向我们提供您的身份证明。

请注意,我们不会保留您的身份证明文件的副本。

如何投诉

如果您有任何问题或要投诉数据保护的问题,请联系我们的数据保护官 dpo@dmu.ac.uk

如果您正在使用DMU已处理投诉的方式不满意,您有抱怨的信息专员办公室的权利 ico.org.uk

社交媒体

我们使用社交媒体上公开发布的信息,以便我们能获得可用信息,它可能是相关的或感兴趣的。我们从来没有试图访问私有的社交媒体账户。

如果你提出质疑或通过DMU的社会化媒体的投诉,我们会当然有你的用户名的记录。我们只会用它来解决您的疑问或投诉,并改善与大学时的用户体验。

如何报告数据保护足彩平局能赚

请让我们知道任何数据保护或信息安全足彩平局能赚,尽快,通过给我们写信 dataprotection@dmu.ac.uk

请包括:

  • 您的联系方式
  • 足彩平局能赚的性质
  • 日期和足彩平局能赚发生的时间
  • 这一足彩平局能赚是如何被发现的
  • (如果已知的记录和数目)的信息的类型
  • 足彩平局能赚发生的情况下

DMU数据保护政策

请阅读我们的数据保护政策.

更多的信息

用于处理合法碱基(ICO)

特殊类别的数据(ICO)

犯罪数据(ICO)

引导到PECR(ICO)

 
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